Gestire l’energia a livello di un edificio o di un parco immobiliare è una missione complessa.
In qualità di responsabile energetico o gestore di edifici, siete chiamati a rispondere a sfide ambientali e a obblighi normativi sempre più stringenti nel campo dell’efficienza energetica… spesso con risorse limitate!
Tra gli elementi chiave di una strategia di gestione dell’energia efficace, spicca la scelta di una piattaforma software per il monitoraggio energetico che sia adeguata e performante.
Per questo motivo, abbiamo deciso di condividere alcuni consigli e buone pratiche, frutto di 5 anni di esperienza in progetti di gestione dell’energia per aziende e amministrazioni pubbliche.
Che cos’è una piattaforma di gestione dell’energia?
Chiamata anche Energy Management Software (EMS), questa piattaforma SaaS – accessibile ovunque da computer e dispositivi mobili – centralizza tutti i dati energetici di un edificio o di un complesso immobiliare.
Il suo scopo è monitorare, analizzare e controllare i consumi energetici degli edifici, con l’obiettivo di ridurli.
Perché è un elemento importante di una strategia di gestione dell’energia?
Ottimizzare l’energia di un edificio affidandosi esclusivamente a fogli Excel è un compito, nel migliore dei casi, arduo e, nel peggiore, irrealizzabile – soprattutto quando il vostro patrimonio immobiliare comprende decine o addirittura centinaia di edifici.
Tra i fattori che rendono indispensabile l’implementazione di una soluzione software per la gestione dell’energia (o Energy Management) troviamo:
La problematica della raccolta dei dati
La raccolta dei dati energetici è la base di ogni strategia di gestione dell’energia. Tra i dati chiave da raccogliere e centralizzare figurano:
- Le fatture energetiche.
- Le curve di carico fornite dai contatori comunicanti dei vostri fornitori di rete (GRD).
Per una maggiore precisione, può essere utile anche recuperare i dati dei sistemi di gestione tecnica centralizzata (BMS/GTB) e dotare i vostri siti di dispositivi IoT per affinare il piano di monitoraggio energetico.
La dimensione dinamica e comparativa dei dati
I dati energetici sono per natura evolutivi, e il livello di granularità a vostra disposizione è un fattore cruciale per condurre un’analisi dettagliata. Un lavoro su Excel può fornire una visione dei consumi passati, ma aggiornare i dati in tempo reale diventa estremamente complicato.
Inoltre, confrontare questi dati tra loro (ad esempio: consumi elettrici vs condizioni meteorologiche) e metterli in relazione tra diversi siti rappresenta passaggi indispensabili per sviluppare un piano d’azione efficace. I software di monitoraggio energetico, grazie al trattamento algoritmico e alle funzionalità di machine learning, facilitano notevolmente questo tipo di analisi.
L’analisi delle anomalie e gli allarmi
Intervenire al momento giusto e nel luogo giusto è una delle chiavi di una strategia di gestione dell’energia di successo. Ecco alcuni esempi di anomalie da rilevare rapidamente per evitare un aumento incontrollato dei consumi:
- Perdite d’acqua.
- Illuminazione accesa durante le ore di inattività.
- Orari di avvio degli impianti non adeguati.
- Apparecchiature difettose.
- Temperature anormalmente elevate, ecc.
La lista è lunga e sottolinea l’importanza di una piattaforma capace di generare allarmi mirati e tempestivi.
La condivisione dei dati
Anche se siete riusciti a raccogliere e analizzare correttamente i dati, si pone la questione della loro condivisione e del loro utilizzo da parte di più attori. La gestione energetica di un edificio o di un parco immobiliare deve essere un processo collettivo e coordinato per essere realmente efficace.
Proprietari, manutentori ed esperti energetici devono lavorare insieme per garantire risparmi energetici duraturi. Questo richiede un’interfaccia di dialogo affidabile e condivisa tra tutti gli attori coinvolti, un ruolo che una piattaforma di monitoraggio energetico può svolgere con efficacia.
Regolamenti che cambiano le regole del gioco
Come avrete capito, è fortemente consigliato affidarsi a una piattaforma di monitoraggio energetico che centralizzi tutti i dati e vi aiuti a individuare i margini di risparmio energetico. Questo vi permetterà di concentrarvi su azioni ad alto impatto, con un ritorno sull’investimento chiaro e controllato.
I nostri 5 consigli per scegliere la vostra piattaforma di gestione dell’energia
Consiglio N°1 | Definite i criteri di successo del vostro progetto: a quali obiettivi rispondete?
Per valutare il successo di un progetto di implementazione di una piattaforma di monitoraggio energetico, è essenziale stabilire in anticipo gli obiettivi chiave e i risultati attesi.
Monitorare e orientare le attività di manutenzione, identificare i lavori di ristrutturazione prioritari sugli edifici, rispettare le normative – come il Décret Tertiaire? – ottenere certificazioni o seguire standard, rispondere agli obiettivi di RSI stabiliti dalla vostra organizzazione, ridurre la bolletta energetica, diminuire l’impatto ambientale: gli obiettivi possono essere molteplici, ed è fondamentale definirli e classificarli per priorità.
Dietro la domanda del “perché” emerge anche quella del “per chi”: ogni piattaforma ha le sue specificità e un orientamento unico. Alcune sono più adatte per gli esperti energetici, altre per i gestori di patrimoni immobiliari, altre ancora per la produzione di report o per i processi industriali, ecc.
Il vostro capitolato tecnico per la selezione di un software di monitoraggio energetico deve derivare da questi obiettivi.
Consiglio N°2 | Definite l’elenco delle funzionalità indispensabili per raggiungere questi obiettivi
Una volta definiti gli obiettivi, costruite un capitolato tecnico (anche breve) che elenchi le funzionalità chiave attese. Privilegiate l’efficacia e l’accessibilità rispetto all’esaustività. Meglio scegliere un software che tralasci una funzionalità secondaria piuttosto che sacrificare l’efficacia di una funzionalità essenziale per il raggiungimento dei vostri obiettivi.
Ecco alcune funzionalità imprescindibili per una piattaforma di gestione energetica:
- Recupero e visualizzazione delle curve di carico.
- Integrazione dei dati provenienti da dispositivi IoT (tramite rete LoRaWAN).
- Gestione e monitoraggio dei piani d’azione.
- Configurazione degli allarmi.
- Confronto delle prestazioni energetiche tra siti.
- Monitoraggio delle bollette: ottimizzazione delle potenze contrattuali, calcolo delle differenze tra fatturato e consumato.
- E molto altro.
Consiglio N°3 | Non sottovalutate l’importanza della misurazione e del piano di monitoraggio energetico!
Disporre di dati centralizzati su un software è un primo passo, ma garantirne l’affidabilità e renderli utilizzabili per ridurre i consumi energetici è un’altra sfida.
Per raggiungere questo obiettivo, è fondamentale partire da un sistema di misurazione energetica ben strutturato: identificare i conteggi e le misure necessari, individuare gli usi energetici significativi. Questo lavoro iniziale – che deve mantenere coerenza nel tempo – consente di risparmiare molto tempo nelle analisi e di migliorare l’efficienza energetica.
Inoltre, il livello di dettaglio richiesto per il vostro piano di monitoraggio influenzerà la necessità di dotare l’edificio di strumenti specifici – e in quale misura – e l’importanza dell’integrazione dei dati provenienti da dispositivi IoT nella scelta del software di gestione energetica.
Anche in questo caso, privilegiate la qualità rispetto alla quantità, assicurandovi di disporre di dati affidabili e sfruttabili!
Consiglio N°4 | Scegliete un fornitore prima di scegliere un software
I software di gestione dell’energia presenti sul mercato sono numerosi, e orientarsi tra le diverse opzioni può essere particolarmente difficile.
Al di là delle funzionalità del software, uno dei fattori chiave per il successo è la capacità del fornitore di supportarvi nell’utilizzo della piattaforma per raggiungere i vostri obiettivi di performance energetica.
Ecco alcune domande importanti da porvi nella scelta del fornitore:
Pure player o attore “sul campo”?
Da un lato ci sono gli editori di software, dall’altro aziende del settore edilizio – società di ingegneria, uffici tecnici o manutentori – che hanno sviluppato o utilizzano un software per soddisfare alcune esigenze proprie e dei loro clienti.
I primi offrono una maggiore competenza nello sviluppo e nella progettazione del software.
I secondi hanno una maggiore capacità di comprendere le problematiche operative e di supportarvi in interventi tecnici o cambiamenti di equipaggiamenti.
Un elemento concreto per valutare l’orientamento del fornitore è il rapporto tra il numero di risorse tecniche (ingegneri dell’efficienza energetica, data scientist) e il totale del personale (che include venditori, sviluppatori, amministrativi e tecnici di supporto).
Indipendentemente dalle risorse interne a vostra disposizione, ricordate che la gestione dell’energia è una disciplina complessa e in continua evoluzione. Potersi affidare a esperti in efficienza energetica degli edifici con cui confrontare le vostre analisi può essere un elemento cruciale per il successo del progetto.
Il fornitore sviluppa direttamente il software o si appoggia a una soluzione partner?
Se il fornitore sviluppa direttamente il software, non esitate a richiedere dettagli sulla progettazione e sugli aggiornamenti della piattaforma.
Se invece si appoggia a una piattaforma partner, cercate di ottenere informazioni sul partner, sulla sua solidità e sostenibilità, e verificate che il rapporto tra il fornitore e il partner sia solido, in modo che possa influenzare lo sviluppo e gli aggiornamenti della piattaforma.
Startup o grande gruppo?
Tra le piattaforme di monitoraggio energetico disponibili, molte sono sviluppate da startup.
Sebbene ciò offra alcuni vantaggi – agilità, innovazione, team di sviluppo dedicati – è fondamentale valutare la stabilità del fornitore e la sua capacità di mantenere la piattaforma nel lungo termine.
Tre ragioni principali:
- Gli obiettivi di riduzione dei consumi nel lungo periodo.
- Il cambio di piattaforma può comportare costi elevati, inclusi costi “nascosti” (recupero dati, riconfigurazione dei dispositivi IoT, ecc.).
- Una piattaforma mal mantenuta (o non più mantenuta) può causare errori: dati inaffidabili, difficoltà di connessione, funzionalità non aggiornate, ecc.
Impegno sui risparmi energetici realizzati?
Si tratta di una questione finanziaria e contrattuale fondamentale, poiché influisce sul livello di coinvolgimento del vostro fornitore (e di riflesso, sul vostro).
Questo impegno può assumere diverse forme (il contratto di performance energetica – o EPC – è il più comune) e può essere gestito sia dal manutentore che dal fornitore del software.
In ogni caso, una buona coordinazione tra il manutentore, il responsabile del progetto (voi) e il fornitore della piattaforma è essenziale per ottenere i risultati attesi in termini di riduzione dei consumi energetici.
Consiglio N°5 | Mettete alla prova il vostro fornitore richiedendo una fase pilota!
Il modo migliore per assicurarvi che la piattaforma di monitoraggio energetico scelta soddisfi le vostre esigenze è testarla su un perimetro definito. Selezionate alcuni edifici del vostro parco che si prestano al progetto e richiedete al fornitore di dimostrare la validità della soluzione per un periodo definito (tra 2 e 6 mesi, a seconda della complessità e della dimensione del progetto).
Questo vi permetterà di testare non solo il software e le sue funzionalità, ma anche la capacità del fornitore di implementarlo e renderlo pienamente utilizzabile dai vostri team. Non esitate a valutare i risultati in termini di risparmi energetici per ottimizzare al massimo la vostra scelta.
Per concludere: non chiedete l’impossibile alla vostra piattaforma di gestione dell’energia!
L’esperienza dimostra che una piattaforma di monitoraggio energetico è una condizione necessaria, ma non sufficiente, per ottenere risparmi energetici significativi e duraturi.
Il software vi aiuterà a identificare i potenziali risparmi energetici e a stabilire le priorità d’azione. Tuttavia, sono le azioni effettivamente implementate a generare risparmi reali.
Questi dipendono principalmente:
- Dal fattore umano.
- Dalla qualità delle analisi.
- Dal buon senso (o, come alcuni direbbero, dal buon senso “contadino”).
- Dalla coordinazione tra gli attori coinvolti nell’efficienza energetica dei vostri edifici.
Una piattaforma è un potente strumento, ma il suo vero valore si manifesta quando viene utilizzata al meglio all’interno di un approccio strategico globale!
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