Plateforme de management de l'énergie : réussir son déploiement

Qu’est-ce qu’une plateforme de management de l’énergie ?

Aussi appelé Energy Management System (EMS), le logiciel de pilotage énergétique des bâtiments est une plateforme SaaS – accessible depuis n’importe où sur ordinateur et mobile – qui centralise l’ensemble des données énergétiques d’un bâtiment ou d’un ensemble de bâtiments.

Elle a pour fonction de monitorer, analyser et contrôler les consommations énergétiques des bâtiments avec l’objectif de les réduire.

La problématique de la récupération des données

La collecte des données énergétiques est à la base de toute stratégie de management de l’énergie. Parmi les éléments clés à collecter et centraliser : les factures d’énergie et les courbes de charge remontées par vos compteurs communicants sur vos accès GRD. Pour aller plus loin, il peut être également utile de récupérer vos données GTB/GTC et d’instrumenter vos sites via des objets connectés pour affiner votre plan de comptage énergétique.

La dimension dynamique et comparative des données

Les données énergétiques sont par nature évolutives et le niveau de granularité des données à votre disposition est un facteur important pour mettre au point une analyse fine. Un travail sur excel peut vous donner une vue d’une consommation passée mais la mise à jour des données dans le temps sera délicate à opérer.

Par ailleurs, mettre ces données en perspective (météo vs consommation électrique par exemple), les juxtaposer, comparer plusieurs sites entre eux sont autant d’étapes indispensables pour un plan d’actions efficace. Le traitement algorithmique et les dimensions de machine learning embarqués dans les logiciels de monitoring énergétique facilitent grandement ce type d’analyse.

L’analyse des dérives et les alertes

Agir au bon moment, au bon endroit est une des clés d’une stratégie de management de l’énergie. Voici quelques exemples de dérives fréquentes et à détecter rapidement sous peine de voir sa consommation énergétique s’envoler : des fuites d’eau, des éclairages actifs à des heures d’inoccupation, des horaires de démarrage des équipements inadaptés, des équipements défectueux, des températures anormalement élevées, etc. la liste est longue !

Le partage des données

A considérer que vous ayez réussi à collecter correctement vos données et à les analyser, se pose alors la question du partage et de l’exploitation de ces données par plusieurs acteurs. En effet, la gestion énergétique d’un bâtiment ou d’un parc de bâtiments doit être une démarche collective et coordonnée pour être pleinement efficace. Le maître d’ouvrage, le mainteneur, l’énergéticien doivent travailler de concert pour assurer des économies d’énergie pérennes. Cela pose la question d’une interface de dialogue fiable et partagée entre ces acteurs, rôle que remplit une plateforme de monitoring énergétique.

Le décret tertiaire, une réglementation qui change la donne

Vous l’aurez compris : il est vivement recommandé de s’appuyer sur une plateforme de suivi énergétique qui centralise toutes vos données et vous aide à identifier les gisements d’économies d’énergie. Cela vous permettra de vous concentrer d’abord sur des actions à fort impact, avec un retour sur investissement évalué et maîtrisé.

Cette nécessité de disposer d’une plateforme de management de l’énergie efficace est amplifiée par les obligations de reporting fixées par le décret tertiaire : disposer d’informations fiables et exploitables sur vos consommations énergétiques n’est plus seulement un « nice-to-have », cela devient un prérequis pour tout propriétaire ou locataire de bâtiment tertiaire de plus de 1000 m².

Conseil N°5 | Challengez votre prestataire en demandant une phase pilote !

Le meilleur moyen de vous assurer que la plateforme de suivi énergétique que vous choisirez répond à vos besoins, c’est encore de la tester sur un périmètre donné. Choisissez des bâtiments de votre parc qui s’y prêtent et demandez au prestataire de faire ses preuves sur une période définie (entre 2 et 6 mois selon la complexité et la taille du projet). Cela vous permettra de tester non seulement le logiciel, ses fonctionnalités, mais aussi la capacité du prestataire à le déployer et à le rendre pleinement exploitable par vos services. N’hésitez pas à mesurer les résultats d’économies d’énergie à la clé pour rationaliser au maximum votre choix.

Pour finir : ne demandez pas l’impossible à votre plateforme de management de l’énergie !

L’expérience montre qu’une plateforme de pilotage énergétique est une condition nécessaire mais pas suffisante à la réalisation d’économies d’énergie significatives et pérennes !
Le logiciel va vous aider à identifier les gisements d’économie d’énergie, à prioriser les actions. Mais ce sont bien les actions mises en œuvre qui génèrent des économies d’énergie effectives. Ces dernières dépendent avant tout du facteur humain, de la pertinence des analyses, du bon sens – certains diront bon sens paysan – et de la coordination entre les acteurs impliqués dans l’efficacité énergétique de vos bâtiments.