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Dans le cadre du dispositif éco-énergie tertiaire, vous devrez d’ici septembre 2022, avoir transmis vos données de consommation des années 2020 et 2021 sur la plateforme OPERAT de l’ADEME. Pour justifier de l’atteinte de vos objectifs de réduction de consommation selon la méthode dite relative, vous devez également définir une année de référence, comprise entre 2010 et 2019, pour chacun de vos bâtiments. Afin de définir vos références, vous devez collecter vos données historiques de consommation.
Les données historiques peuvent être collectées auprès de trois sources différentes :
Enedis et GRDF sont les deux grandes entités de référence pour vous permettre de collecter vos données historiques de consommation.
Ces derniers pourront vous fournir :
Enedis et GRDF ont ouvert des services pour permettre aux assujettis de récupérer leurs historiques de consommation. La demande doit être réalisée par email à des adresses dédiées à cet usage, en joignant un fichier excel dont le modèle type est fourni par ces distributeurs d’énergie. Le temps de traitement varie en fonction des cas, pouvant aller de quelques heures à plusieurs jours.
Pour Enedis comme GRDF, ce service repose sur le lien entre un SIRET et un point de livraison (compteur). Ainsi, vous pouvez récupérer vos données depuis 2010 (pour GRDF) ou 2011 (pour Enedis), ou à partir de la date à laquelle vous êtes devenu titulaire du contrat et jusqu’à sa résiliation.
Vous pouvez consulter vos consommations mensuelles d’énergie (kWh) sur vos factures fournisseurs (Engie, EDF, Total Energie, …).
Vous pourrez ainsi récupérer les données pour l’ensemble des compteurs pour lesquels vous payez les factures. L’historique des données disponibles dépend de la date à laquelle le fournisseur a mis en place la digitalisation des factures et de la date de démarrage de votre contrat. Comme pour les données distributeurs, vous pouvez également déléguer l’accès à ces données à un tiers, via un mandat prévu à cet effet.
Conseil
Pour mettre en place une stratégie énergétique efficace, nous vous conseillons de fiabiliser les données récupérées. Disposer de données énergétiques complètes, fiables et exploitables sur votre patrimoine est un prérequis indispensable à la mise en place de plan d’action pérenne et adaptés. Le déploiement d’une plateforme de management de l’énergie, couplée à l’apport de la datascience, peut vous faire gagner un temps considérable dans cette étape importante.
Les données disponibles dépendent de ce dont vous disposez en interne (factures digitalisées, factures en formats papier, tableau Excel avec vos historiques de consommation, audits énergétiques, rapport RSE, etc.)
Ces données sont bien souvent éparpillées et nous vous préconisons dans un premier temps de les rassembler afin d’avoir un aperçu de la totalité des données historiques dont vous disposez.
Astuce
Sachez qu’il existe des techniques, comme le scrapping, qui permettent de lire automatiquement vos factures (format digitalisé ou PDF natif) et ainsi d’automatiser la collecte des données. Pour les factures au format papier, vous pouvez déléguer la lecture et la collecte des données à un tiers.
Par exemple, advizeo fait appel au réseau des entreprises adaptées (EA) d’APF France handicap.
Pour calculer les économies et atteindre les objectifs fixés par le Décret Tertiaire, deux méthodes sont proposées. Vous n’avez pas à faire de choix sur la méthode de calcul, en fonction de votre déclaration, la plateforme OPERAT sélectionnera automatiquement la méthode la plus avantageuse.
Les données historiques de vos consommations seront utiles si vous choisissez la méthode dite « relative ». Elle vise à sélectionner une année de consommation énergétique de référence pour vos bâtiments, entre 2010 et 2019, ajustée en fonction des variations climatiques.
Pour la méthode dite « absolue », vous utilisez le seuil de consommation d’énergie finale à atteindre, fixé en valeur absolue, en fonction des catégories d’actifs tertiaires. Ces seuils sont définis dans le cadre d’arrêtés publiés au Journal Officiel.
La collecte des données énergétiques est à la base de toute stratégie de management de l’énergie. Cette tâche est souvent chronophage, notamment si votre parc immobilier est conséquent et si vous faites appel à plusieurs distributeurs et fournisseurs d’énergie.
Les solutions proposées par advizeo permettent de déléguer cette tâche. Ainsi nous nous occupons de récupérer vos historiques de consommation et nous les intégrons à la plateforme de monitoring énergétique.
L’utilisation d’une plateforme de management de l’énergie permettra de mettre ces données en perspective (météo vs consommation électrique par exemple), de les juxtaposer et de comparer plusieurs de vos sites entre eux. Cela est utile pour définir votre stratégie et prioriser vos actions pour répondre aux obligations réglementaires du Décret Tertiaire.
Par la suite, la plateforme vous permettra de suivre votre plan d’actions, de détecter rapidement les dérives et d’agir au bon moment et au bon endroit pour optimiser vos consommations. De plus, vous pourrez déléguer l’accès à la plateforme à vos équipes afin d’agir de concert et assurer une gestion énergétique efficace de votre parc immobilier.
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